Hotel vacature: Administratie

Stagiair(e) Income Auditor m/v per juni 2017

Hotel vacature van: Amsterdam American Hotel
Locatie: 1017 PN Amsterdam, Noord-Holland
Type horeca bedrijf: Hotel
Dienstverband: Stage
Referentie nr.: 11135
Geplaatst op: 08-05-2017

Algemene informatie

Het Hampshire Hotel Amsterdam American is een bijzonder historisch vier sterren hotel dat gevestigd is in hartje Amsterdam, op het gezellige en drukke Leidseplein. Het hotel is gebouwd in 1900 en door beroemde architecten ontworpen in de bijzondere Art Deco en Art Nouveau stijl die in de hotelkamers en het beroemde Café Americain te vinden zijn. 

Wij zoeken een enthousiaste en ambiteuze stagiair(e) Income Auditor. Ben jij die duizendpoot met kennis van de hotellerie opgedaan tijdens eerdere stage(s), en ga jij geen enkele uitdaging uit de weg? Wellicht ben jij onze ideale kandidaat. Wij bieden een interessante stage aan voor minimaal 20 en bij voorkeur 5 maanden.

Tijdens het uitvoeren van deze functie kom je de volgende taken en verantwoordelijkheden tegen:

  • Controleren van de aansluiting tussen omzet en ontvangen kasgeld, credit card ontvangsten aan de hand van rapportages van Hotelconcept, FB kassa systeem en credit card maatschappijen
  • Realiseren van controles op de aansluiting van omzetten en kas/ en credit card ontvangsten. Daartoe o.m.:
  • controleren van rapportages van interne afdelingen en medewerkers met betrekking tot dagomzetten, ontvangen gelden, creditcard betalingen, betalingen met vouchers, op rekening geboekte bedragen etc. op volledigheid en juistheid;
  • signaleren van eventuele verschillen en navragen van oorzaken bij betrokkenen;
  • verwerken van bijzondere afwijkende posten op dagbasis en overdragen van gecontroleerde en volledig bevonden gegevens aan collega´s van de financiële administratie;
  • rapporteren van afwijkingen aan leidinggevende;
  • informeren van collega´s van de diverse interne afdelingen over de controles;
  • opstellen van diverse rapportages met toelichtingen.
  • Het controleren van de cash ontvangsten op dag basis en het voorbereiden van de journaalboeking.
  • Voorbereiden van de afstortingen naar de bank via de waardetransportdienst.
  • Bijhouden van de Pettycash Kassa en het voorbereiden van de journaalposten.
  • coderen en boeken van verwerkte gegevens in het geautomatiseerde systeem;
  • archiveren van herinneringsbrieven, rapportages en overige stukken;
  • doen van voorstellen voor verbetering van werkwijzen en procedures;
  • overige, met het bovenstaande verband houdende, werkzaamheden in opdracht van de leidinggevende.

Profiel

Welke kennis, vaardigheden, opleiding en ervaring heb je nodig om deze functie te kunnen vervullen?

  • Je bent creativiteit en stressbestendig
  • Je kan goed in teamverband maar ook zelfstandig werken
  • Je bent flexibel in werktijden en taken
  • Je bent collegiaal, hebt een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent gastgericht en punctueel
  • Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift

Overige informatie

Wat kunnen wij jou bieden om deze functie en ons bedrijf voor jou aantrekkelijk te maken?

We weten zeker dat je enorm veel kunt leren tijdens je stage, en we zullen er alles aan doen om te zorgen dat je je thuis voelt in ons hotel.

Onze toekomstige stagiaires worden werkelijk de gelegenheid geboden zich te onderscheiden en van toegevoegde waarde te zijn voor het totale team van het Hampshire Hotel Amsterdam American! Dit komt mede door de jarenlange ervaring die het hotel met stagiaires heeft.

Ook bied Hampshire Hospitality in heel Nederland volop doorgroei mogelijkheden om na je stage carrière te maken!

Bedrijfscontact gegevens

Bedrijf: Amsterdam American Hotel
Contact persoon/ afdeling: Personeelszaken
Adres: Leidsekade 97
1017 PN Amsterdam, Noord-Holland
Telefoon: +31 20 5563000
Website: www.hampshire-hotels.com

Reageer op deze vacature

On-line solliciteren

Sollicitatie gaat direct naar het Amsterdam American Hotel

Solliciteer
Per post

Stuur je brief met C.V. naar:
'Amsterdam American Hotel'
t.a.v. Personeelszaken
Leidsekade 97, 1017 PN Amsterdam, Noord-Holland

Vragen over deze Hotel vacature?

U kunt direct contact opnemen met dit bedrijf.
E-mail Per email
Telefoon: +31 20 5563000