Hotel vacature: Administratie

Financial Administrator

Hotel vacature van: Holiday Inn Amsterdam
Locatie: 1083 HJ Amsterdam, Noord-Holland
Type horeca bedrijf: Hotel
Dienstverband: Fulltime baan
Referentie nr.: 20896
Geplaatst op: 01-06-2017

Algemene informatie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons Accounting team kan komen versterken in de functie van Financial Administrator.

Onze Accounting afdeling is geclusterd voor 2 hotels: Holiday Inn Amsterdam en Crowne Plaza Amsterdam – Schiphol en is gevestigd in het Crowne Plaza Amsterdam - Schiphol. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor de 2 hotels.

De taken en verantwoordelijkheden voor een Financial Administrator zijn o.a. :

General Cashier:

- Coördineren van kas betalingen binnen het hotel.

- Het verzorgen van maandelijkse rekening overzichten van de City Ledger

- Het controleren van de interne geldstroom in het hotel en het beheren van bewijzen.

- Coördineren van alle Petty Cash betalingen. Zorgen dat de reglementen van het hotel met betrekking tot Petty Cash worden nageleefd.

- Onderhouden van alle back-up documentatie volgens de standaarden.

Accounts Payable:

- Indien nodig assisteren bij de verwerking van de Accounts Payable transacties. Het boeken van rekeningen in het boekhoudkundig systeem welke door het hotel worden ontvangen van leveranciers.

- Assisteren bij de Leverancier aanvragen

- Assisteren bij het archiveren van rekeningen binnen de Accounts Payable

- Assisteren bij het verwerken van de betaalrun

Income audit:

- Controleren van de omzetten van de interfaces met PMS

- Het regelmatig controleren van de correspondentie en het maken van aanpassingen in rapporten ter goedkeuring van de General Manager.

- Controleren van alle kantoorbonnen, of alle ontvangsten zijn getekend en goedgekeurd door het Management.

- Nagaan of het Kas rapport van PMS in overeenstemming is met het geld in de enveloppen van de drop-safe

Overige:

- Participeren in Self – Audit controle vragenlijsten in samenwerking met de Assistant Financial Controller. Het opstellen van rapporten en actiepunten ter controle voor de Assistant Financial Controller, Regional Director of Finance The Netherlands en de General Manager.

- Participeren in IIP en HR/training gerelateerde taken waarbij alle vooropgestelde standaarden worden behouden.

- Assisteren tijdens de afwezigheid van collega’s van de Accounts Receivable afdeling, of enige andere werkzaamheden welke worden aangegeven door de Regional Director of Finance of de Assistant Financial Controller.

- Het assisteren bij ad-hoc projecten op verzoek van de Regional Director of Finance The Netherlands en de Assistant Financial Controller.

Profiel

Functie eisen

- Administratief onderlegd

- Accuraat

- Gastgericht

- Teamplayer

- Flexibel

- Stressbestendig

- Verantwoordelijkheidsgevoel

- Kennis van Opera V en Microsoft Office is een pré

- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

- Ervaring in een hotel (bijv. door een Accounting stage) is een pré!

Overige informatie

Wij bieden

- Een enthousiast team waarin je veel zelfstandigheid hebt en je direct rapporteert aan de Cluster Director of Finance

- Een persoonlijk inwerkplan binnen je eigen afdeling en een coach

- Uitstekende training- en ontwikkelingsmogelijkheden

- Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels

- Gratis maaltijden met fiscale bijtelling

- Bijdrage in reiskosten bij een min. woon-werkafstand van 10 km

- Bedrijfskleding

Herken jij jezelf in deze omschrijving en is dit de uitdaging waar je op zat te wachten?

Reageer dan nu!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfscontact gegevens

Bedrijf: Holiday Inn Amsterdam
Contact persoon/ afdeling: Personeelszaken
Adres: Boelelaan 2
1083 HJ Amsterdam, Noord-Holland
Telefoon: 0206462300
Website: www.holidayinn.com

Reageer op deze vacature

On-line solliciteren

Sollicitatie gaat direct naar het Holiday Inn Amsterdam

Solliciteer
Per post

Stuur je brief met C.V. naar:
'Holiday Inn Amsterdam'
t.a.v. Personeelszaken
Boelelaan 2, 1083 HJ Amsterdam, Noord-Holland

Vragen over deze Hotel vacature?

U kunt direct contact opnemen met dit bedrijf.
E-mail Per email
Telefoon: 0206462300