Project Coordinator

Algemene informatie

Wij zijn Conscious Hotels, we hebben vier stijlvolle eco-hotels in Amsterdam. That's not all, in de hotels vind je ook twee biologische restaurants en twee koffiebars. Daarnaast hosten we ook meetings, events en weddings. We willen dat onze gasten een toffe tijd beleven, daarom bedenken we altijd frisse, creatieve manieren om met onze gasten te connecten. Dat noemen we “Eco-Sexy. Big Smiles".

Om dit mogelijk te maken is de projectafdeling van Conscious Hotels in hartje Amsterdam op zoek naar een projectcoördinator. De projectafdeling van Conscious is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuwe hotels, onze strategische planningscyclus en het verbeteren van onze efficiency en ons duurzaamheidsniveau. Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor diverse projecten, gerelateerd aan ontwikkeling en uitbreiding en verbeteringen binnen het bedrijf. Je werkt aan deze projecten samen met het projectteam dat bestaat uit een afdelingsmanager, een junior projectcoördinator en twee projectstagiaires.

Een dag in het leven van..

Als onze Project Coördinator ben je - surprise - verantwoordelijk voor de coördinatie van verschillende projecten. Je richt je op drie gebieden. De doelen en je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bij het bereiken van deze doelen zijn:

Ontwikkeling: Uitbreiden (van 318) naar 1500 kamers tegen 2030.

• Beheer meerdere nieuwe hotel ontwikkelingsprojecten.
• Verwerk inkomende kansen en evalueer of ze een match zijn

Duurzaamheid: Onze positie als duurzame leider in de horeca behouden.

• Duurzame partnerschappen opzetten.
• Ons jaarlijkse duurzaamheidsrapport opstellen waarin we ons huidige niveau van duurzaamheid meten.
• Duurzame verbeteringen definiëren en implementeren.
  
  Strategische planning: Bedrijfsbrede verbeteringen doorvoeren volgens ons businessplan.
• Bewaken en bewaken van de voortgang van ons bedrijfsplan, resource planning en bedrijfsbrede doelstellingen.
• Leiding geven aan de maandelijkse audits en procesverbeteringen van verschillende afdelingen, die worden uitgevoerd door andere leden van het team.

Bij het coördineren van een project zijn dit je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ervoor zorgen dat het project op schema blijft en je kunnen aanpassen wanneer de planning verandert.
• Het eerste aanspreekpunt zijn tussen externe partijen en het Conscious team.
• De wensen en behoeften van Conscious vertegenwoordigen en ervoor zorgen dat deze worden geborgd.
• Bijhouden van uitgaven en bewaken van ons budget.
• Vergaderingen begeleiden en Conscious Hotels vertegenwoordigen op externe bijeenkomsten.
• Ervoor zorgen dat alle relevante informatie wordt gedocumenteerd.

Functie-eisen en Persoonlijke kwaliteiten

Om in aanmerking te komen voor deze baan moet je:

• Ervaring hebben met het coördineren van projecten met strakke deadlines
• Het vermogen hebben om goed overzicht te houden over meerdere projecten tegelijk
• Een can do attitude, je denkt in oplossingen
• Duidelijk kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden
• Het vermogen hebben om risico's te identificeren en proactief aan te pakken
• Een dosis donkere humor om iedereen te laten lachen wanneer dingen niet gaan zoals gepland

Je bent:

• Goed georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Onberispelijk in het documenteren en rapporteren
• Comfortabel in het nemen van de leiding in een groep professionals en niet bang om hun standpunten uit te dagen
• Ambitieus, enthousiast en in voor een uitdaging!

we willen niet te veel vragen, maar dit zou ook leuk zijn om te hebben:

• ervaring met internationaal groeiende hotelketens
• ervaring in een duurzaam bedrijf
• ervaring met het begeleiden van junioren/stagiaires
• liefde voor salmiakshots (eerlijk gezegd houden we er ook niet van, maar op de een of andere manier belanden we toch wel eens op dit punt)

Je krijgt

• Een goed salaris. De functie van Project Coordinator wordt ingedeeld volgens de Referentiefuncties Horeca in schaal 6

• Veel verantwoordelijkheden en ruimte om jezelf te ontwikkelen

• Een open en informeel bedrijf met legendarische (ja echt!) personeelsfeesten, kerst feesten, borrels

• Conscious door de ogen van onze gasten ontdekken: een nacht slapen na je proeftijd samen met de liefde van je leven! Of je moeder, dat mag natuurlijk ook;)

• Friends & family korting op de kamers en personeelskorting in de shops en onze restaurants Café Moer & Bar Kantoor

Hoe word je onze nieuwe Project Coordinator?

Enthousiast geworden voor deze nieuwe uitdaging? Waar wacht je nog op? Solliciteer direct!

Je kunt natuurlijk ook altijd contact opnemen met het People & Development Team: wij zijn telefonisch bereikbaar op het nummer +31611006677 of via het e-mailadres careers@conscioushotels.com, tussen 09.00 – 17.30 uur van maandag t/m vrijdag. Of stuur ons een appje!