Hotel vacature: Personeelszaken, Administratie

Human Resources Stagiair(e) per september 2017

Hotel vacature van: InterContinental Amstel Amsterdam
Locatie: 1018 GX Amsterdam, Noord-Holland
Type horeca bedrijf: Hotel
Dienstverband: Stage
Referentie nr.: 14863
Geplaatst op: 17-01-2017

Algemene informatie

Als Stagiair(e) Human Resources ben je verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk ondersteunen van de Human Resources afdeling en daarbij leer je zoveel mogelijk over de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling.

Bij InterContinental® Hotels & Resorts willen we dat onze gasten zich speciaal, een wereldburger en “In the Know” voelen. Dit betekent dat we jou nodig hebben om:

 

  • Charmant te zijn door het laten zien van toegankelijkheid, zelfvertrouwen en respect.
  • In het moment te blijven door in te spelen op de wensen van de gast, deze te begrijpen, belangstellend te zijn en hun ervaring jouw verantwoordelijkheid te maken.
  • Het onvergetelijk te maken door met de gast mee te denken, attent te zijn, de persoon achter de gast te (er)kennen en met je persoonlijke touch hem/haar zich speciaal te laten voelen.

Profiel

onze mensen

·         Verzorgen van administratieve handelingen behorende bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en stagiaires door onder meer:

o    Vacatures opstellen, aanpassen en publiceren op verschillende vacaturesites;

o    Het beoordelen van binnenkomende sollicitatiebrieven;

o    Per mail afhandelen van sollicitaties zoals eerste reacties, afwijzen of uitnodigen;

o    Het opstellen van advertentietekst;

o    Aanmaken van personeelsdossiers en filen van nieuwe documenten;

o    Contractuele aanpassingen, brieven en PAF naar aanleiding van doorstroming administratief verwerken en laten controleren.

·         Verzorgen van interne communicatie, zoals:

o    Op de hoogte houden van personeel aan de hand van het kantinescherm en Heart of the House;

o    Up-to-date houden van het Handboek Personeelszaken;

o    Bijhouden van het “Facebook” (intern personeelsfotoboek);

o    Notulen schrijven van afdelingsvergaderingen;

o    Het maandelijks in orde maken van verjaardagscadeaus van personeelsleden en de maandelijkse verjaardag poster;

o    Het bijhouden van de retention guide;

o    Beantwoorden van diverse ad-hoc vragen en telefoontjes.

 

·         Het (mede-)organiseren van diverse activiteiten, zoals:

o    Organiseren en documenteren van de gehele indiensttreding, inclusief introductie van medewerkers;

o    Personeelsfeesten en/of aangelegenheden (mede)organiseren in samenwerking met de (andere) afdeling(en);

o    Informeren van medewerkers over regelingen voor zover bekend, gebruik maken van verschillende informatie kanalen om onduidelijkheden uit te zoeken en met voorstellen/oplossingen/alternatieven komen.

·         Ondersteunen van Human Resources Manager, Human Resources Supervisor, Training Manager en afdelingshoofden bij uitvoerende personeelsaangelegenheden. 

verantwoord ondernemen

·         Op de hoogte zijn en naleven van de brand- en veiligheidsprocedures van je afdeling en weten hoe deze na te leven (de Fire Life Safety standaarden);

o    Werken volgens de duurzaamheids standaarden;

o    Bewust zijn van de voorbeeldfunctie van een HR medewerker;

 

o    Uitvoering geven aan het Arbeids Voorwaarden Reglement van de KHN en bedrijfsregelingen en toezien op de toepassing ervan door leidinggevenden. Afwijkingen hiervan signaleren en bespreken met Human Resources Manager.

Overige informatie

Opleiding
Hoger Hotel Onderwijs of een andere relevante opleiding.

Ervaring
Ervaring binnen de hotellerie is een pré.

Overig

·         Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift

·         Cijfermatig inzicht

·         Nauwkeurig

·         Prioriteiten stellen

·         Communicatieve vaardigheden

·         Representatief voorkomen

Bedrijfscontact gegevens

Bedrijf: InterContinental Amstel Amsterdam
Contact persoon/ afdeling: Jona Verhoeven
Adres: Prof. Tulpplein 1
1018 GX Amsterdam, Noord-Holland
Telefoon: 0205203486
Website: www.amsterdam.intercontinental.com

Reageer op deze vacature

On-line solliciteren

Sollicitatie gaat direct naar het InterContinental Amstel Amsterdam

Solliciteer
Per post

Stuur je brief met C.V. naar:
'InterContinental Amstel Amsterdam'
t.a.v. Jona Verhoeven
Prof. Tulpplein 1, 1018 GX Amsterdam, Noord-Holland

Vragen over deze Hotel vacature?

U kunt direct contact opnemen met dit bedrijf.
E-mail Per email
Telefoon: 0205203486