Hotel Vacature: Personeelszaken

Human Resources Stagiair(e) vanaf januari 2020

Samenvatting

  • Hotel vacatures van: InterContinental Amstel Amsterdam
  • Standplaats: Prof. Tulpplein 1, 1018 GX Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 180
  • Dienstverband: Stage
  • Functie categorie: Personeelszaken
  • Referentie nr: 14863
  • Geplaatst op: 01-11-2019

Algemene informatie

Als Stagiair(e) Human Resources ben je verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk ondersteunen van de Human Resources afdeling en daarbij leer je zoveel mogelijk over de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheden

Verzorgen van administratieve handelingen behorende bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en stagiaires door onder meer:
  • Vacatures opstellen, aanpassen en publiceren op verschillende vacaturesites;
  • Het beoordelen van binnenkomende sollicitatiebrieven;
  • Per mail afhandelen van sollicitaties zoals eerste reacties, afwijzen of uitnodigen;
  • Het opstellen van advertentietekst;
  • Aanmaken van personeelsdossiers en filen van nieuwe documenten;
  • Contractuele aanpassingen, brieven en PAF naar aanleiding van doorstroming administratief verwerken en laten controleren.
Verzorgen van interne communicatie, zoals:
  • Op de hoogte houden van personeel aan de hand van het kantinescherm en Heart of the House;
  • Up-to-date houden van het Handboek Personeelszaken;
  • Bijhouden van het “Facebook” (intern personeelsfotoboek);
  • Notulen schrijven van afdelingsvergaderingen;
  • Het maandelijks in orde maken van verjaardagscadeaus van personeelsleden en de maandelijkse verjaardag poster;
  • Het bijhouden van de retention guide;
  • Beantwoorden van diverse ad-hoc vragen en telefoontjes. 
Het (mede-)organiseren van diverse activiteiten, zoals:
  • Organiseren en documenteren van de gehele indiensttreding, inclusief introductie van medewerkers;
  • Personeelsfeesten en/of aangelegenheden (mede)organiseren in samenwerking met de (andere) afdeling(en);
  • Informeren van medewerkers over regelingen voor zover bekend, gebruik maken van verschillende informatie kanalen om onduidelijkheden uit te zoeken en met voorstellen/oplossingen/alternatieven komen.
  • Ondersteunen van Human Resources Manager, Assistant Human Resources Manager, Training Manager en afdelingshoofden bij uitvoerende personeelsaangelegenheden.
  • Op de hoogte zijn en naleven van de brand- en veiligheidsprocedures van je afdeling en weten hoe deze na te leven (de Fire Life Safety standaarden);
  • Werken volgens de duurzaamheids standaarden;
  • Bewust zijn van de voorbeeldfunctie van een HR medewerker;
  • Uitvoering geven aan het Arbeids Voorwaarden Reglement van de KHN en bedrijfsregelingen en toezien op de toepassing ervan door leidinggevenden. Afwijkingen hiervan signaleren en bespreken met Human Resources Manager.

Opleiding 
Hoger Hotel Onderwijs of een andere relevante opleiding.

Ervaring
Ervaring binnen de hotellerie is een pré.

Vaardigheden

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
  • Enthousiasme & positiviteit
  • Cijfermatig inzicht
  • Nauwkeurig
  • Prioriteiten stellen
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Communicatieve vaardigheden
  • Representatief voorkomen
Wat mag je van ons verwachten:
  • Een prettige en collegiale leeromgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd
  • Openheid, eerlijkheid en betrokkenheid
  • Persoonlijk trainings- en ontwikkeling
  • Personeelskorting op kamers bij Intercontinental hotels
  • Personeelskorting van 50% op F&B in Intercontinental hotels

Video

Bedrijfscontactgegevens

  • Hotel vacatures van: InterContinental Amstel Amsterdam
  • Contact persoon / afdeling: Leena Asarfi
  • Adres: Prof. Tulpplein 1
    1018 GX Amsterdam, Noord-Holland
  • Telefoonnummer: 0205203487
  • Website: http://www.amsterdam.intercontinental.com/nl/
Bekijk locatie op kaart

Adverteren

U kunt adverteren op deze website, neem hiervoor contact met ons op via info@xs2jobs.nl of klik op werkgevers

Volg ons

Blijf via de sociale media op de hoogte