Assistant M&E Planning Manager

Algemene informatie

Ben jij de perfectionist die tot in de details vergaderingen en meetings kan plannen? En maak je hier dan ook nog een memorabele ervaring van?  Als jouw antwoord daarop Yes I Can! is, dan zijn wij op zoek naar een gedreven en initiatiefrijke Assistant Meeting & Events Planning Manager als jij!

Als Assistant M&E Planning Manager in ons hotel is geen dag of event hetzelfde, met onze 20 meetingzalen en onze Pearl ballroom die ruimte biedt voor zeker 750 gasten heb je alle ruimte om hier de gaafste evenementen te organiseren.

De dag  begint met een snelle ronde over de Meeting & Events Academy (Meeting Gallery met 19 moderne zalen en 1 grote balzaal voor max 750 gasten) waar je de contactpersoon van je groep welkom heet. Je bespreekt of er nog wijzigingen zijn en hoe je hem verder nog van dienst kan zijn. Hierna ga je langs bij de collega’s van het Meeting & Events Operations team en communiceer je de veranderingen en feedback van de vorige dag. Onderweg naar het kantoor haal je een kop koffie waar je vervolgens aan de slag gaat met je e-mails.
Dan is het tijd om met de sheets aan de slag te gaan. Je weet dat een perfecte documentatie van besproken details de ‘key to success’ is om de groepen blij en tevreden naar huis te laten gaan. Want als wij de verwachtingen van de klant kunnen overtreffen, komt de klant zeker terug voor het volgende evenement!
Hoe ziet jouw dag en takenpakket eruit? In feite zorg jij ervoor dat alles wat contractueel op schrift is vastgelegd in de praktijk op de daadwerkelijke locatie op rolletjes verloopt. Dit betekent dat je o.a.

• Rondleidingen faciliteert aan mogelijke boekers
• De planning van vergaderingen en evenementen zorgvuldig samenstelt
• Weet hoe je last-minute veranderingen binnen no-time weet te realiseren
• Voorbesprekingen houdt met de contactpersoon ter plaatse
• Ervoor zorgt dat uitvoerende afdelingen op de hoogte zijn van afspraken en bijzonderheden
• Iedere boeker, contactpersoon of vergadergast tevreden huiswaarts keert en niet kan wachten om weer bij ons te boeken
• Het oplossen van problemen en behandelen van klachten;
• Voorbereiden en bijwonen van de wekelijkse sheet meetings
• Vraagbaak en coach voor je collega’s in het M&E Planning team
• Het verderlen van bevestigde groepen binnen het M&E Planning team 

Never a dull moment dus voor iemand die:

• Een positieve persoonlijkheid heeft
• Gedreven is om de beste financiële doelstellingen van de afdeling en het hotel te behalen
• Snel kan schakelen en door alle vergaderbomen het bos kan blijven zien.

Naast deze eigenschappen, wat neem jij verder mee voor deze functie:

• Energie! En je hebt een absolute passie voor het organiseren van evenementen
• 2 jaar recente werkervaring in een hotel in deze functie of in Meeting & Events Sales
• Ervaring met het plannen van evenementen voor 200+ personen
• Een afgeronde hotel- of evenementenopleiding op MBO of HBO-niveau en HBO werk en denk niveau
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Thuis in alle Office programma’s.
• Je kan goed multitasken, jouw collega’s kunnen je prima benaderen als je ergens mee bezig bent
• Je hebt een pro-actieve houding en je snapt wanneer het nodig is om je gezicht te laten zien bij een belangrijk evenement 

Als onderdeel van deze baan bieden wij jou:

• Een salaris dat past bij de functie;
• Begeleiding in jouw ontwikkeling als hotelprofessional;
• Gepassioneerde collega’s en empowering manager;
• Een informele cultuur waarbij plezier hoog in het vaandel staat;
• Internationale training mogelijkheden;
• Introductie programma voor jouw functe, onze hotel brands en bedrijfcultuur;
• Na je proeftijd een ‘Weet Waar je Werkt programma’ zodat je een echte guest experience kunt ervaren;
• Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering;
• Personeelskorting op overnachtingen in hotels werkende onder de Radisson Hotel Group wereldwijd, niet alleen voor jezelf maar ook voor familie en vrienden; 

Ben je enthousiast geraakt na het lezen van de vacature? Wij zien graag waarom jij onze nieuwe collega bent! Wil jij eens wat anders dan een motivatiebrief? Stuur dan jouw creatieve video- / audio- of tekstbericht naar jobs.amsterdam@parkinn.com of verstuur het via whatsapp naar 06 11 80 86 63 en wij nemen z.s.m. contact met jou op!
 
Park Inn & VEN
 
Het Park Inn by Radisson Amsterdam City West is een kleurrijk en uniek hotel met 476 kamers en 20 meetingzalen, allemaal ingericht door designer Karim Rashid. Het hotel zal onderdeel zijn van het VEN complex, wat betekent dat het gebouw gedeeld wordt met Holland Casino, een Wellness en appartementen van B-Apart. Nieuwsgierig?
 
Via de volgende link vind je een korte impressie van het hotel: https://www.youtube.com/watch?v=K0wjy2mAn54

Natuurlijk ben je ook benieuwd hoe het is om te werken bij het Park Inn by Radisson Amsterdam City West. Dit kan het best worden omschreven als fun en informeel, waarbij aandacht voor onze gasten en het leveren van kwaliteit altijd onze focus heeft. Het hotel is onderdeel van de Radisson Hotel Group, wat een wereld aan mogelijkheden geeft naar een internationale carrière en trainingsprogramma’s. Het Park Inn by Radisson Amsterdam City West is heel gemakkelijk te bereiken per auto of openbaar vervoer, het ligt op loopafstand van station Sloterdijk.
 
Radisson Hotel Group is een van de werelds grootste hotelgroepen met negen onderscheidende hotel brands en heeft 1.400 hotels wereldwijd in gebruik en in ontwikkeling. Onder de Radisson Hotel Group portfolio behoort Radisson CollectionTM, Radisson Blu®, Radisson®, Radisson RED®, Radisson Individuals®, Park Plaza®, Park Inn® by Radisson, Country Inn & Suites® by Radisson en Prizeotel. Meer dan 95.000 internationale teamleden werken voor de Radisson Hotel Group. Het hoofdkantoor van het bedrijf bevindt zich in Brussel, Minneapolis en Singapore.