Groups, Conference & Events Planner; FT of PT

Algemene informatie

Ben jij een praktische en detailgerichte Event Planner die ons Group, Conference & Events team wilt komen versterken?
 
DoubleTree by Hilton Royal Parc Soestduinen is gelegen in een prachtige groene omgeving in Soestduinen en is opzoek naar jou!
 
Wat maakt werken bij Hilton anders?
 
Op dit moment staat Hilton op plaats #1 beste werkgever wereldwijd! We weten dat wanneer we investeren in onze Team Members, onze gasten en gemeenschappen daarvan profiteren. Daarom zetten we ons in om de beste voordelen te bieden die Team Members in staat stellen om de beste versie van zichzelf te zijn, zowel binnen als buiten het werk. DoubleTree by Hilton Royal Parc Soestduinen geeft om het creëren van zinvolle persoonlijke en professionele groeimogelijkheden voor iedereen. We moedigen onze Team Members aan om hun passie te vinden en hun eigen carrièrepad te creëren dat bij hen past.
 
Wat houdt de functie in?
 
-              Het afhandelen van het Event Planning proces zodra een boeking is bevestigd door de collega's van Group Conference & Events.
-              Duidelijke communicatie en actieve opvolging met de uiteindelijke opdrachtgever, om een vlotte operationele uitvoering van het evenement te verzekeren.
-              Het creëren van upsell mogelijkheden en toegevoegde waarde aan bevestigde boekingen om extra inkomsten te genereren en de boekingswaarde te maximaliseren.
-              Het uitvoeren van rondleidingen met klanten en diverse afspraken zoals vereist.
-              Het zorgen voor duidelijke en gedetailleerde interne communicatie tussen alle operationele afdelingen en andere belanghebbenden om de verwachtingen van klanten en gasten te overtreffen.
-              Het opstellen en wekelijks verspreiden van Banquet Event Orders en alle benodigde rapportages
-              Proactief deelnemen aan verkoopactiviteiten zoals Bring Back old Business, key prospects, Sales Blitz Days, etc.
-              Het controleren van facturen op volledigheid en nastreven van tijdige betaling van de facturen.
-              Consequent bijwerken van alle gegevens in alle systeem.
-              Het voeren van aftersales gesprekken om feedback te krijgen over de event ervaring van de klant en identificeren van toekomstige business potentieel.
 
Welke kwaliteiten breng je mee naar de tafel?
-              Uitstekende communicatieve vaardigheden.
-              Vloeiend in Nederlands en Engels.
-              Relevante ervaring.
 
Herken je jezelf in de beschrijving? Solliciteer dan hier! We kijken er naar uit om je te verwelkomen in de Hilton Family.