Hotel Vacature: Secretarieel

Management Assistent

Samenvatting

  • Hotel vacatures van: Conscious Hotels
  • Standplaats: Amstelveenseweg 5, 1054 MB Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 106
  • Dienstverband: Fulltime baan
  • Functie categorie: Secretarieel
  • Referentie nr: 43713
  • Geplaatst op: 17-01-2023

Algemene informatie

Wij zijn Conscious Hotels, we hebben vier stijlvolle eco-hotels in Amsterdam. Dat is niet alles, in de hotels vindt u ook twee biologische restaurants en twee koffiebars. We organiseren ook vergaderingen, evenementen en bruiloften. We willen dat onze gasten het naar hun zin hebben, dus we bedenken altijd frisse, creatieve manieren om met hen in contact te komen. Wij noemen dat "Eco-Sexy. Grote glimlach".


Een dag in het leven van...

Als onze Management Assistant ben je verantwoordelijk - verrassing - voor het ondersteunen van onze CEO en Senior Management team. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:


● Het Management team en de CEO in het bijzonder helpen om de doelen te bereiken die zijn vastgelegd in ons Business Plan, Expansion Plan en Sustainability Report

● Organiseren, ondersteunen en notuleren (waar nodig) van vergaderingen en evenementen

● Het beheren van mail (en agenda) en LinkedIn communicatie namens de CEO (deels samen met de PR afdeling)

● Ondersteunen van het development team bij de internationale uitbreiding van Conscious Hotels

● Organiseren en uitvoeren van ad hoc projecten en taken voor de CEO en alle Conscious Hotels entiteiten

● Plannen en notuleren van MT vergaderingen

● Bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken met de CEO en Management Team acties

● Organiseren van Management Team vergaderingen en externe bijeenkomsten, helpen bij het organiseren van diverse trainingen

● Met de projectafdeling plannen en zorgen voor betrokkenheid van het Management Team bij alle project rondom de ontwikkelingen van nieuwe hotels

● Het creëren van een prettige werkomgeving voor de Back Office afdelingen

● Algemeen aanspreekpunt, jij hebt het antwoord!

● Contactpersoon voor externe partijen


Functie-eisen en persoonlijke kwaliteiten

● Je houdt ervan dingen voor elkaar te krijgen en het beter te doen dan anderen

● Je kunt op management teamniveau werken en een bijdrage leveren aan het gesprek en de besluitvorming

● In je functie zoek je creativiteit, verantwoordelijkheid en ruimte om te ondernemen

● Je kunt verbinden, bent samenwerkingsgericht en resultaatgericht

● Je bent niet bang om je collega's aan te spreken op gemaakte afspraken

● Organiseren en overzicht houden is iets wat je van nature fantastisch goed kunt; je bent de helicopterview-pro

● Je bent slim, scherp en legt zaken goed vast

● Je hebt een connectie met duurzaamheid

● Je bent ambitieus, enthousiast en altijd in voor grote uitdagingen

● Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels

● Je woont bij voorkeur in of nabij Amsterdam

● Gevoel voor humor; Plezier is een van onze kernwaarden


Wat wij jou bieden

● Een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid

● Een maandelijks benefits budget, dat je naar eigen keuze kunt besteden aan een fitness abonnement, fietsverhuur, eten thuisbezorgen en nog veel meer; de keuze is aan jou!

● Een open en informeel bedrijf met legendarische (ja echt!) personeelsfeesten, kerstfeesten en borrels.

● Ontdek Conscious door de ogen van onze gasten: een nachtje slapen na je proeftijd met de liefde van je leven! Of je moeder, dat kan ook ;)

● Vrienden & familiekorting op de kamers en personeelskorting in de winkels en onze restaurants Café Moer & Bar Kantoor


Hoe word je onze nieuwe Management Assistent?

Enthousiast over deze nieuwe uitdaging? Solliciteer dan door op onderstaande solliciteer button te klikken!

We nemen snel contact met je op! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met het People & Development Team via +316 11006677.

Bedrijfscontactgegevens

  • Hotel vacatures van: Conscious Hotels
  • Contact persoon / afdeling: Jasmine van Denderen
  • Adres: Amstelveenseweg 5
    1054 MB Amsterdam, Noord-Holland
  • Telefoonnummer: +31611006677
  • Website: https://www.conscioushotels.com/
Bekijk locatie op kaart

Adverteren

U kunt adverteren op deze website, neem hiervoor contact met ons op via info@xs2jobs.nl of klik op werkgevers

Volg ons

Blijf via de sociale media op de hoogte