Hotel Vacature: Secretarieel

Trainee Executive Office

Samenvatting

  • Hotel vacatures van: Hotel Okura Amsterdam
  • Standplaats: Ferdinand Bolstraat 333, 1072 LH Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 127
  • Dienstverband: Stage
  • Functie categorie: Secretarieel , Overige
  • Referentie nr: 2964
  • Geplaatst op: 13-03-2019

Algemene informatie

Wil jij werken in een groot, divers en internationaal team waarbij persoonlijke ontwikkeling en groei belangrijke speerpunten zijn? Dan is deze afwisselende stage wat voor jou!

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel waar de aspecten kwaliteit, oog voor detail en perfecte service centraal staan. De 380 medewerkers zorgen er samen voor dat iedere gast, gemiddeld 1000 per dag, die persoonlijke aandacht krijgt waar het in onze branche om draait.

Executive Office Trainee

Hotel Okura Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste Executive Office Trainee die ons team per August 2019 komt versterken!

Vind je het leuk om te organiseren, regelen en hospitality van dichtbij mee te maken? Dan is deze stage wat voor jou!

Als Executive  Office Trainee ondersteun je tezamen met de Executive Secretary het Executive Office team, bestaande uit de President en General Manager van het hotel. Je bent op de hoogte van alles wat zich in het hotel afspeelt en zorgt ervoor dat alles in goede banen geleid wordt. Je bent een belangrijke contactpersoon voor zowel interne als externe personen en staat dagelijks in contact met verschillende instanties en afdelingen van het hotel. Je zult je tijd verdelen tussen het ondersteunen van het Executive Office en het uitvoeren van diverse duurzaamheidsprojecten. Deze stage geniet veel verantwoordelijkheid en bied je de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Ben jij de communicatieve, enthousiaste en gastgerichte trainee waar wij naar op zoek zijn? Reageer dan snel via onderstaande contactgegevens!

  Taken en verantwoordelijkheden
  • Functioneren als spin in ’t web met diverse taken
  • Het verwelkomen van gasten in het Executive Office
  • Het verzorgen van zakenreizen
  • Het assisteren van de General Manager waar nodig
  • Het inplannen van afspraken en beheren van de agenda van de General Manager
  • Het behandelen van e-mail en post voor de General Manager
  • Het behandelen van klachten van gasten
  • Notuleren tijdens department head meetings
  • Het uitvoeren van diverse duurzaamheidsprojecten onder leiding van het Executive Office
  Profiel
  • Je bent student aan één van de (hotel)scholen in Nederland
  • Je hebt een passie voor de hotellerie
  • Je bent representatief
  • Je bent gastgericht
  • Je bent discreet en in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent leergierig en in staat zelfstandig te werken
  • Je bent gemotiveerd en flexibel
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je hebt uitstekende computer vaardigheden
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) en bij voorkeur een extra taal; Duits, Frans en Spaans
 

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrendeluxe hotel. Werken in Hotel Okura Amsterdam biedt stagiaires daardoor de perfecte kans om zich verder te ontwikkelen binnen een groot, internationaal en divers team. Hiernaast biedt deze positie uitstekende kansen om een goed netwerk op te bouwen doordat je tijdens deze stage in contact staat met vele relaties van de General Manager. Groei en ontwikkeling is binnen Hotel Okura Amsterdam erg belangrijk. Daarom bieden wij onze leerlingen en stagiaires tevens mogelijkheden tot het volgen van diverse interne trainingen.

Bedrijfscontactgegevens

  • Hotel vacatures van: Hotel Okura Amsterdam
  • Contact persoon / afdeling: Janneke Veldhoen
  • Adres: Ferdinand Bolstraat 333
    1072 LH Amsterdam, Noord-Holland
  • Telefoonnummer: 020-6787982
  • Website: http://www.okurajobs.nl
Bekijk locatie op kaart

Adverteren

U kunt adverteren op deze website, neem hiervoor contact met ons op via info@xs2jobs.nl of klik op werkgevers

Volg ons

Blijf via de sociale media op de hoogte