Hotel Vacature: Secretarieel

Directiesecretaresse (32 uur)

Samenvatting

  • Hotel vacatures van: Van der Valk Hotel Leusden
  • Standplaats: Philipsstraat 18, 3833 LC Leusden-Amersfoort, Utrecht
  • Totaal aantal medewerkers: 95
  • Dienstverband: Fulltime baan, Parttime baan
  • Functie categorie: Secretarieel
  • Referentie nr: 31913
  • Geplaatst op: 11-06-2020

Algemene informatie

Wij zijn een ambitieus familiebedrijf met hotels in binnen –en buitenland. We staan garant voor een goede prijskwaliteit verhouding en blijven vernieuwen. We werken vanuit een jarenlange traditie waarin één ding altijd centraal staat: tevreden gasten. Samen zijn we één team. Door onze passie voor horeca, bieden wij onze gasten met een grote glimlach de ultieme gastenbeleving. 
Ook in Leusden timmeren wij druk aan de weg. De vernieuwde ingang en bar zijn kortgeleden geopend en er staat nog veel meer te gebeuren op het gebied van verbouwingen. Voor de General Managers en het managementteam zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Hotel Leusden wordt completer en mooier dan ooit met haar nieuwe kamers, Live cooking restaurant, casino en vele extra faciliteiten.
 
De General Manager is redelijk nieuw en is sinds kort werkzaam voor Van der Valk Leusden, de General Manager is al verschillende jaren binnen onze groep werkzaam. Er zijn twee General Managers en een Assistent General Manager en samen zijn zij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in het hotel.

Als directiesecretaresse ben je onmisbaar binnen het bedrijf en vooral voor hun. Je bent een spin in het web van de directie en MT en bent werkzaam binnen een veelzijdige werkomgeving. De werkzaamheden zijn uiteenlopend, van het beheren van de mailbox en de agenda’s van de directie tot het controleren van de roosters.
 
Veel werkzaamheden zijn gebonden aan deadlines en eisen een hoge mate van nauwkeurigheid. 
 
Wat ga je doen? 
Jij zorgt ervoor dat de GM’s hun tijd op de meest effectieve en efficiënte manier benutten. Je beheert de agenda’s en bereidt de afspraken voor en dat op zich is al een hele uitdaging. Daarnaast plan- en organiseer je meetings en hierin verwachten wij een hoge mate van oplossingsgerichtheid. Je houdt de mailbox van de directieleden bij, stelt prioriteiten, kijkt wat je zelf op kunt pakken of stuurt eventueel mails door om acties uit te zetten. Je beantwoordt de telefoon en notuleert bij vergaderingen/afspraken en volgt de acties op. Ook zal van verschillende projecten de voortgang bewaakt moeten worden.
 
Wie zoeken wij? 
Je bent per direct beschikbaar. Je bent een echte planner en bent niet bang onze GM’s hier aan te laten houden.
Je toont initiatief, bent proactief, denkt mee en je zorgt altijd dat alles geregeld en voorbereid is. Je bent betrouwbaar en discreet, staat stevig in je schoenen en werkt accuraat. Je hebt HBO werk- en denkniveau gezien de diversiteit en complexiteit van de onderwerpen waar de directie zich mee bezig houdt. Je bent vernieuwend en gaat mee met je tijd. IT speelt een steeds grotere rol binnen de hotelbranche en je staat er voor open je hierin te verdiepen.
 
Wat bieden wij? 
Je kunt je ontplooien in een veelzijdige functie binnen een jong en enthousiast team. Daarnaast bieden wij volop doorgroeimogelijkheden binnen een steeds groeiende hotelgroep. Je ontvangt een salaris conform horeca CAO. Je hebt een veelzijdige functie waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief binnen een oplossingsgericht familiebedrijf. Je ontvangt kortingen op overnachtingen en in de restaurants bij verschillende van der Valk hotels in binnen - en buitenland en elke maand hebben wij een gezellige borrel in de binnenstad van Amersfoort en mag je gratis sporten bij Theo Meijer.
 
Wil je reageren? 
Heb je interesse en wil je reageren? Stuur dan je cv met motivatie door naar HR Leusden hr@leusden.valk.com.
 
 

Bedrijfscontactgegevens

  • Hotel vacatures van: Van der Valk Hotel Leusden
  • Contact persoon / afdeling: F. Hokken
  • Adres: Philipsstraat 18
    3833 LC Leusden-Amersfoort, Utrecht
  • Telefoonnummer: +31 33 4 345 345
  • Website: http://www.hotelleusden.nl
Bekijk locatie op kaart

Adverteren

U kunt adverteren op deze website, neem hiervoor contact met ons op via info@xs2jobs.nl of klik op werkgevers

Volg ons

Blijf via de sociale media op de hoogte